saturnus software
APAKAH SOBAT MUDA PENGEN JADI MANAGER DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR ? Sobat muda harus tahu caranya merencanakan produksi , menghitung kebutuhan bahan baku , mengawasi proses produksi , menghitung realisasi harga pokok , dan memenuhi permintaan order penjualan. Nah kalau sobat muda ingin jadi manager sukses , sobat muda perlu belajar lagi ya ! AYO BELAJAR SEKARANG !!!

Belajar akuntansi perusahaan manufaktur

PERUSAHAAN  GARMENT PUTRAJAYA

Studi kasus pencatatan akuntansi di usaha garment


Cerita sejauh ini

Pak putra adalah pengusaha garment yang memiliki pabrik kecil di pinggiran kota . Pak putra sering mendapatkan order pembuatan pakaian dari pedagang pakaian di tanah abang . Spesialisasi produk pak putra adalah pembuatan hem , kemeja , blouse dan longdress . Setiap kali mendapatkan order penjualan , pak putra memerintahkan salah satu supervisor produksinya untuk mengawal nomor order produksi yang berkaitan agar hasil produksinya tepat jumlah , tepat mutu dan tepat waktu , sesuai dengan order penjualan yg diterima.

Anda adalah seorang supervisor , oleh pak putra anda ditugaskan untuk mengawal semua order produksi yg diterima pak putra dari pedagang di pasar tanah abang . Anda juga diminta melakukan pembukuan atas semua transaksi yg terjadi atas order produksi tersebut. Perusahaan pak putra sudah menggunakan software akuntansi yg berbasis internet . Dimana semua pergerakan sebuah order produksi dan biaya yg menyertainya selalu bisa diketahui oleh pak putra setiap saat dan dimanapun pak putra berada.

Pemasok anda

Bahan baku anda

Hari kerja dan kapasitas produksi

Biaya - biaya tenaga kerja

Struktur harga penjualan produk

Menurut analisa biaya langsung per satuan produk , 60 % dari harga jual produk

Biaya tetap bulanan produksi

Untuk menjalankan pabrik pak putra dibantu oleh beberapa orang yg digaji bulanan . Dimana total dari biaya tetap bulanan adalah 60 juta.

Pelanggan riil - > 400 kodi / 8.000 pcs

Pelanggan riil adalah orang / toko yg rutin membeli produk anda . Berdasarkan catatan periode bulan yg lalu , untuk saat ini pelanggan riil yg bisa anda dapatkan adalah 400 kodi / perbulan atau 8.000 pcs / bulan . Dimana setiap orang / toko membeli produk yg anda produksi baik sejenis maupun beberapa jenis.

Barang yang anda produksi

Pelanggan anda

Penjualan

Tugas anda sekarang

Tugas anda sekarang adalah menyelesaikan order penjualan dan mengawal proses produksi agar tepat waktu tepat mutu dan tepat biaya , sehingga bisa membuat pak putra gembira , dan tidak salah untuk memilih anda sebagai supervisor dari pabrik garmentnya . Selamat bertugas dan semoga sukses selalu menyertai anda.

Catatan untuk anda

Untuk bisa belajar menginput transaksi software akuntansi online ini , anda harus sudah memiliki akun laboratorium komputer akuntansi online untuk bisa login ke sistem.

Mengenal arti warna kotak

Abu muda : Keterangan
Biru : Akun yg di debet
Merah : Akun yg dikredit
Hijau : Contoh soal
Kuning : Tugas tambahan

SOAL - SOAL LATIHAN

Tugas mempelajari tahapan proses produksi

Pelajari alur atau urutan yg harus dilakukan dalam proses produksi . Baca buku manajemen produksi dari perpustakaan di dekat anda . Alur singkatnya adalah

1 - Cara login ke sistem


Teori dasar

Login adalah cara masuk ke software akuntansi . Untuk bisa masuk anda harus memiliki akun . Akun ini terdiri atas 3 variabel yaitu ( database - nama user - password user ) .

2 - Input jurnal dg form umum dan form khusus


Teori dasar

Form input jurnal umum berlaku umum bisa menginput semua model transaksi jurnal , untuk menginput dg form umum maka penginput harus tahu caranya menjurnal . Input jurnal dg form khusus lebih mudah dan sederhana dan minim kesalahan , karena jurnal dibuat otomatis.

3 - Cara mengecek hasil input jurnal


Teori dasar

Setiap kali kita menginput transaksi di form transaksi . Hasilnya bisa di cek di edit jurnal , jika jurnalnya salah anda bisa menghapusnya dan menginput ulang di form transaksi.

4 - Proses update dan melihat persamaan neraca


Teori dasar

Proses update adalah memperbarui neraca karena adanya penambahan transaksi jurnal , sehingga kondisi neraca dalam posisi terbaru. Kondisi neraca harus selalu dalam kondisi seimbang antara sisi debet dan sisi kredit . Jika tidak sama anda salah menjurnal , hapus dan perbaiki .

5 - Menambah modal


Teori dasar

Bank / kas
Modal

Soal latihan

Dimasukkan modal oleh pak putra sebesar 1 milyar ke rekening bank BNI perusahaan. inputlah via form jurnal umum. Ceklah jurnalnya .

Menerima order penjualan

6 - Memasukkan order penjualan


Teori dasar

Jika sebuah usaha memperoleh order penjualan maka , order harus dimasukkan ke sistem melalui form order penjualan . Ini bukan catatan akuntansi , tetapi administrasi yg mendukung transaksi akuntansi .

Soal latihan 6.1

Anda menerima 7 orderan sebanyak 400 kodi dari pelanggan anda dg rincian dibawah ini. Masukkan order penjualan ke sistem saturnus manufaktur.

Soal latihan 6.2

Tugas memeriksa order penjualan 6.a

Periksalah daftar order penjualan anda , apakah anda sudah benar memasukkan nama barang , jumlah barang dan nama pemesan dengan benar. Jika salah silahkan di hapus dan di entry ulang. Jika sudah benar proteksilah data order penjualan anda ( ditandai P=1 ).

Membuat rencana produksi

7 - Memasukkan rencana produksi


Teori dasar

Rencana produksi dibuat berdasarkan order penjualan . Sebuah rencana meliputi apa yg diproduksi , berapa jumlahnya dan kapan harus selesai .

Soal latihan

Tugas memeriksa rencana produksi 7.a

Periksalah rencana produksi anda , apakah anda sudah benar memasukkan nama barang , jumlah barang dengan benar. Jika salah silahkan di hapus dan di entry ulang. Jika sudah benar proteksilah data rencana produksi anda ( ditandai P=1 ).

Tugas menghitung kebutuhan bahan

Sekarang anda memiliki rencana memproduksi 200 kodi (4000 pcs) hem dan 200 kodi (4000 pcs) kemeja. Hitunglah keperluan bahan baku , bahan pembantu dan sparepart anda yg akan digunakan dalam proses produksi. Lihat analisa biaya langsung per satuan produk dibagian cerita.

Membeli bahan baku produksi

8 - Pembelian kredit bahan baku 8.1


Teori dasar

Persediaan bahan baku
Hutang dagang
Dibeli bahan baku untuk - hem dan kemeja - 8.000 set kain x rp. 30.000 = Rp. 240.000.000
dari toko kain dan textile sentral.

8 - Pembelian kredit bahan pembantu 8.2


Teori dasar

Persediaan bahan pembantu
Hutang dagang
Dibeli Bahan pembantu - 8000 set x rp. 5.000 = Rp. 40.000.000
dari toko perlengkapan jahit komplit.

8 - Pembelian kredit sparepart mesin 8.3


Teori dasar

Persediaan sparepart mesin
Hutang dagang
Dibeli Onderdil dan sparepart mesin - 8000 set x rp. 2.000 = Rp. 16.000.000
dari toko perlengkapan jahit komplit.

Periksa jurnal pembelian kredit anda 8.a

Perhatikan jurnal pembelian kredit anda apakah jurnal yg anda masukkan sudah benar .

Periksa buku pembantu anda 8.b

Periksa neraca anda 8.c

Periksa stok gudang anda 8.d

Setelah melakukan pembelian bahan maka stok gudang bahan anda akan bertambah

Pelepasan bahan langsung
bahan baku - bahan pembantu - part mesin

9 - Pengeluaran bahan baku , bahan pembantu , sparepart mesin ke dalam proses produksi


Teori dasar

Biaya bahan baku
Persediaan bahan baku

Soal latihan pengeluaran bahan baku 9.1

Klik modul biaya produksi , pilih form biaya bahan , masukkan 2 transaksi berikut , untuk gudang pilih gudang bahan baku Setelah itu ceklah datanya di daftar biaya bahan langsung.

Teori dasar

Biaya bahan pembantu
Persediaan bahan pembantu

Soal latihan pengeluaran bahan pembantu 9.2

Klik modul biaya produksi , pilih form biaya bahan , masukkan 2 transaksi berikut , untuk gudang pilih gudang bahan pembantu Setelah itu ceklah datanya di daftar biaya bahan langsung.

Teori dasar

Biaya onderdil dan sparepart mesin
Persediaan onderdil dan sparepart mesin

Soal latihan pengeluaran sparepart mesin 9.3

Klik modul biaya produksi , pilih form biaya bahan , masukkan 2 transaksi berikut , untuk gudang pilih gudang spare part Setelah itu ceklah datanya di daftar biaya bahan langsung.

Periksa jurnal pengeluaran bahan ( baku + pembantu + sparepart ) anda 9.a

Perhatikan apakah jurnal yg anda masukkan sudah benar .

Periksa buku pembantu anda 9.b

Periksa neraca anda 9.c

Periksa laporan biaya produksi anda 9.d

Periksa stok gudang anda 9.e

Pencatatan biaya tenaga langsung

11.a - Biaya tenaga kerja langsung produksi


Teori dasar

Biaya tenaga kerja
Kas / bank

Soal latihan

11.b - Biaya tenaga kerja subkontraktor


Teori dasar

Biaya tenaga subkontraktor
Kas / bank

Soal latihan

11.c - Biaya listrik produksi


Teori dasar

Biaya listrik produksi
Bank / kas

Soal latihan

11.d - Biaya uap air dan gas


Teori dasar

Biaya uap air dan gas
Bank / kas

Soal latihan

Pencatatan biaya tetap bulanan produksi

12 - Biaya tetap bulanan untuk produksi


Teori dasar

Biaya tetap bulanan
Bank / kas

Soal latihan

Dibayarkan biaya tetap bulanan produksi yang sebesar 60 juta , terdiri atas :

Periksa laporan biaya produksi - semua rencana produksi 12.a

Periksa biaya langsung - tiap rencana produksi - 12.b

Klik modul rencana produksi - klik laporan proses produksi - klik bagian kolom proses produksi untuk tiap rencana produksi . Dalam hal ini hem dan kemeja. Menurut analisa , biaya langsung per satuan produk = 60 % dari harga jual produk (HJP)

Transfer barang jadi ke gudang jadi

13 - Memasukkan barang jadi ke gudang


Teori dasar

Persediaan barang jadi
Persediaan dalam proses
Jika semua barang jadi dalam satu nomor produksi sudah jadi semua . Maka ubahlah status rencana produksi pada nomor tersebut menjadi sudah selesai .

Soal latihan

Klik modul rencana produksi - klik laporan proses produksi - klik bagian kolom input produk jadi . Dalam hal ini hem dan kemeja.

Periksa neraca anda 13.a

Update stok gudang jadi anda 13.b

Rubah status rencana produksi 13.c

Penjualan barang jadi sesuai dg order

14 - Penjualan kredit


Teori dasar

Piutang dagang
Penjualan
HPP
Persediaan barang jadi

Soal latihan 14.1

Klik modul penjualan - pilih daftar order penjualan - pilih order yg akan dibuatkan fakturnya dengan cara klik tanda centang hijau . Selesaikan 7 order penjualan dibawah ini .

Soal latihan 14.2


Soal latihan 14.3

Klik form pengiriman , jika barangsudah terkirim dan diterima pelanggan , gantilah status terkirim 0 dg angka 1

Periksa buku pembantu penjualan anda 14.a

Periksa neraca dan rugi laba anda 14.b

Periksa stok gudang barang jadi anda 14.c

Stok opname bahan baku dan barang jadi

15 - Proses stok opname dan koreksi stok di akhir bulan


Teori dasar

Stok opname adalah proses menghitung secara fisik stok yg ada di gudang . Jika terjadi kasus barang lebih atau kasus barang kurang maka harus dibuatkan jurnal koreksi stok ( otomatis ) , agar sesuai dg kondisi sebenarnya. Stok opname di software manufaktur caranya sama dengan di software dagang

16 - Penutupan stok di akhir bulan


Penyesuaian persediaan dalam proses

17 - Penyesuaian persediaan dalam proses - KONDISI EFESIEN


Teori dasar

Persediaan dalam proses ( akun di neraca )
Penyesuaian persediaan dalam proses ( akun di rugilaba )

Kondisi pabrik kosong 17.1

Update neraca , lihatlah neraca anda. Persediaan dalam proses di neraca merupakan akun penampung akumulasi dari laporan biaya produksi SESUDAH TUTUP BULAN .
Jika kondisi fisik pabrik kosong , dan persediaan dalam proses di neraca lebih besar nilainya dari biaya produksi , maka DEBET lah sebesar selisihnya.

Kondisi pabrik masih ada barang 17.2

Perlu dicatat , bahwa persediaan barang dalam proses dalam pabrik yg dihitung adalah yg berpotensi untuk menjadi barang jadi . Persediaan barang dalam proses dalam pabrik yg rusak/rijek tidak perlu dihitung.
Jika kondisi fisik pabrik , barang belum jadi semua , dan persediaan dalam proses di pabrik ( CEK FISIK ) lebih besar dari catatan di neraca , maka persediaan dalam proses di neraca DEBET lah sebesar selisihnya .

18 - Penyesuaian persediaan dalam proses - KONDISI BOROS


Teori dasar

Penyesuaian persediaan dalam proses ( akun di rugilaba )
Persediaan dalam proses ( akun di neraca )

Kondisi pabrik kosong 18.1

Jika kondisi fisik pabrik kosong , dan persediaan dalam proses di neraca lebih kecil nilainya dari biaya produksi , maka KREDIT lah sebesar selisihnya.

Kondisi pabrik masih ada barang 18.2

Jika kondisi fisik pabrik , barang belum jadi semua , dan persediaan dalam proses di pabrik ( CEK FISIK ) lebih kecil dari catatan di neraca , maka persediaan dalam proses di neraca KREDIT lah sebesar selisihnya .

Periksa neraca setelah penyesuaian persediaan dalam proses 18.a

Penutupan neraca akhir bulan

19 - Mengecek persamaan neraca di akhir bulan



Mencetak laporan keuangan sebelum penutupan 19.a

Sebelum penutupan cetaklah laporan dibawah ini , simpan di komputer lokal anda.

20 - Membuat ayat jurnal penutup dan posting ke jurnal


Teori dasar


21 - Selesai - anda bisa mengulang pembelajaran



Pembukaan neraca awal bulan

22 - Menyiapkan akun neraca awal bulan - setiap tanggal 1



23 - Menyiapkan stok awal bulan - setiap tanggal 1


Setelah selesai ditutup kemudian bulan berganti dan tanggallnya 1 , anda harus menyiapkan stok awal bulan ini ( diproses otomatis ) . Update stok anda sekarang ( stok awal bulan ), jika hasilnya sama dengan stok akhir bulan yg lalu , maka anda sudah melakukan hal yang benar.

SELESAI



Home page
Tentang kami
Galeri kegiatan
Catatan
Agenda kegiatan
Kontak dan order
Lab komp akuntansi online
Lab bank mini syariah
Software usaha jasa
Software perdagangan
Software manufaktur
Software proyek
Software LKMS
Seminar akuntansi online
Pelatihan online
Pelatihan onsite
Sertifikasi operator
Sertifikasi trainer
Sertifikasi implementor
Biaya sewa lab online
Jasa pembuatan website
Crowdfunding e-learning
Implementasi software
Penyewaan software
Biaya sewa software
SATURNUS.MY.ID
Jl.Irian Gg 2 kebulen
Kelurahan sapuro kebulen
Kota Pekalongan
Jawa tengah